Kho là một bộ phận lưu trữ tài sản lớn của công ty, việc quản lý kho an toàn, hiệu quả mang lại lợi ích lớn và giảm chi phí cho công ty, doanh nghiệp. Cho nên chức năng của kho hàng đóng vai trò quan trọng, vừa giúp quản lý kho hiệu quả vừa đảm bảo cho việc duy trì lượng hàng hóa trong kho nhằm cung ứng kịp thời cho các hoạt động kinh doanh.
1. Kho hàng, kho bãi là gì?
Kho hàng (hay kho bãi) trong logistics là nơi lưu trữ, bảo quản hàng hóa, sản phẩm, các bán thành phẩm và thành phẩm.
Hiện nay, với các doanh nghiệp kể cả từ nhỏ đến lớn đều nên có những kiến thức cơ bản về kho hàng cũng như việc sử dụng, cách quản lý kho hàng hiệu quả. Điều này giúp ích cho doanh nghiệp trong việc tiết kiệm chi phí cũng như vận hành kho hàng tốt nhất.
Hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều sở hữu kho hàng riêng
Tùy thuộc vào mô hình sản xuất hay kinh doanh thì các kho hàng (kho bãi) sẽ có những đóng góp quan trọng khác nhau. Tuy nhiên, chúng đều có vai trò quan trọng như:
- Tiết kiệm tối đa chi phí vận tải
- Cung cấp nguyên liệu, vật tư, hàng hóa đúng lúc
- Duy trì nguồn cung ứng ổn định
- Đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng
2. Chức năng của kho hàng (kho bãi)
- Tập kết hàng hóa (gom hàng)
Kho có chức năng đầu tiên là tập kết hàng hóa (gom hàng), đồ dùng, nguyên liệu được nhập từ các nơi khác nhau về. Các kho bãi này liên tục hoạt động để di dời đồ vật hàng hóa tới những nơi cần thiết để sản xuất bằng xe nâng hàng các loại.
- Phối hợp các loại mặt hàng khác nhau
Kho hàng còn có chức năng phân loại và phối hợp các loại hàng hóa khác nhau theo nhu cầu của từng đơn hàng, đảm bảo hàng hóa luôn sẵn sàng trong việc vận chuyển xuất khẩu.
- Đảm bảo lưu trữ hàng hóa an toàn
Chức năng không thể thiếu của kho hàng, kho bãi là đảm bảo hàng hóa được lưu trữ an toàn cao nhất, tránh thất thoát, hỏng hóc hàng hóa. Đồng thời quá trình xuất – nhập hàng hóa nhanh chóng, dễ dàng, đảm bảo luân chuyển hàng được thông suốt. Muốn đảm bảo điều này, doanh nghiệp thường đầu từ các loại kệ sắt chứa hàng trong kho để đáp ứng.
- Quản lý, giám sát hàng hóa dễ dàng
Khi có kho hàng, kho bãi lưu trữ hàng hóa thì việc quản lý, kiểm soát hàng hóa về số lượng, chất lượng, hàng về, hàng đi,… sẽ dễ dàng hơn. Việc quản lý tốt nguồn hàng sẽ hạn chế tối đa sai sót trong quá trình vận hàng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Kho hàng là nơi bảo quản, lưu trữ và tập kết hàng hóa
Lưu ý: Nguyên tắc sử dụng kho
- Nhập hàng hóa, kiểm tra sắp xếp lưu trữ hàng hóa.
- Bảo quản, sắp xếp phân loại hàng hóa rõ ràng, khóa học.
- Xuất kho theo các chứng từ kiểm kê kỹ lưỡng.
- Quản lý tốt việc tồn đọng trong khâu nhập – xuất hàng hóa.
