Nhân Viên Chứng Từ Logistics

– Gửi lịch tàu chạy cho sales và khách hàng.
– Book hàng với hãng tàu/co-loader;
– Gửi xác nhận booking cho shipper;
– Cập nhật thông tin về booking và tàu chạy cho shipper khi có thay đổi;
– Hỗ trợ shipper làm việc với cảng hoặc hãng tàu nếu cần gia hạn thời gian closing time, kéo dài cut off SI, thay đổi điểm hạ container;
– Hỗ trợ khách hàng giải quyết vấn đề khi có phát sinh;
– Nhận thông tin về shipment từ consignee;
– Hướng dẫn đại lý liên hệ với shipper cung cấp thông tin hàng hóa (LCL, FCL) và lịch tàu chạy;
– Gửi thông tin hàng hóa và lịch tàu chạy cho consignee để xác nhận; sau đó xác nhận với hãng tàu;
– Cập nhận tình trạng hàng hóa, lịch tàu chạy cho sales, consignee nếu có thay đổi;
– Lấy pre-alert (SWB hoặc Surrender cho MBL,HBL, PL, INV và D/N) từ đại lý và kiểm tra;
– Gửi HBL, PL, INV cho consingee kiểm tra trước khi khai manifest;
– Lấy A/N và D/N từ hãng tàu và gửi A/N cho consignee;
– Xuất D/O, D/N cho consignee.