Đối với các chủ hàng khi muốn nhập hàng về Việt Nam thì ủy thác xuất nhập khẩu là một nghiệp vụ cần thiết và không thể thiếu. Nói cách khác, đây là hình thức nhập khẩu hàng qua các đơn vị trung gian. Vậy chúng ta hãy tìm hiểu sâu hơn về xuất nhập khẩu, những lợi ích và rủi ro nào có thể xảy ra trong ủy thác xuất nhập khẩu qua bài biết dưới đây.
Mục lục
Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?
Ủy thác xuất nhập khẩu là việc thuê (outsourcing) một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu hay nhập khẩu hàng hóa cho bên bán hoặc bên mua.
Nhập khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ nhập khẩu sản phẩm (hàng hóa) nào đó về cho công ty mình (công ty ủy thác).
Xuất khẩu ủy thác là hình thức nhờ một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu). Đại diện cho một công ty thực hiện nhiệm vụ xuất khẩu sản phẩm (hàng hóa) cho công ty mình ra nước ngoài (đối tác mua bán).
Tại sao doanh nghiệp cần đến uỷ thác xuất nhập khẩu
Một doanh nghiệp cần đến một bên thứ ba để hỗ trợ cho việc uỷ thác xuất nhập khẩu khi:
- Doanh nghiệp đang có một mặt hàng hoàn toàn mới và họ không có kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào và bị đòi hỏi nhiều yêu cầu về giấy tờ và thủ tục).
- Mới được thành lập, chưa nắm rõ các quy trình và hình thức làm việc với đơn vị hải quan và các quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá, nên cần đến sự hỗ trợ của bên thứ ba.
- Là cá nhân hoặc tổ chức nên không có chức năng để xuất nhập khẩu.
- Mặt hàng mà doanh nghiệp muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng được cho phép nhập khẩu. Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.
Xem thêm: Freight Forwarder là gì? Vai trò của Freight Forwarder trong xuất nhập khẩu
Trách nhiệm của người uỷ thác và người nhận uỷ thác
Trách nhiệm của người uỷ thác
- Cung cấp đầy đủ thông tin về loại hàng hoá, thông số kỹ thuật… để người nhận ủy thác đặt hàng.
- Phối hợp với người nhận ủy thác đàm phán hợp đồng với đối tác nước ngoài
- Chuyển tiền hàng để bên nhận ủy thác thanh toán cho người bán hàng
- Phối hợp nhận hàng, cùng với bên nhận ủy thác kiểm tra hàng hóa tại cảng)
- Thanh toán phí dịch vụ ủy thác
Trách nhiệm của người nhận uỷ thác
- Đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại với người bán hàng nước ngoài
- Làm các thủ tục cần thiết để nhập, xuất khẩu hàng hóa
- Thanh toán tiền cho người bán hàng nước ngoài
- Khai và nộp các loại thuế: thuế nhập khẩu, thuế VAT… cho mặt hàng nhập khẩu
- Lưu giữ bộ chứng từ xuất nhập khẩu: hợp đồng, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói…
- Xuất trả hàng đã nhập khẩu cho người ủy thác, cùng hóa đơn VAT cho hàng nhập khẩu.
Những rủi ro trong uỷ thác xuất nhập khẩu
Trong việc uỷ thác xuất nhập khẩu thì bên chịu rủi ro nhiều hơn là bên người phía đơn vị nhận uỷ thác thay cho người xuất, nhập khẩu. Lúc này, phía nhận uỷ thác sẽ chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi nhập hàng vào. Vì vậy, nếu đơn hàng được nhập hay xuất là mặt hàng cấm thì người đầu tiên chịu trách nhiệm trước pháp luật sẽ là đơn vị làm dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu.
Để có thể tránh được các rủi ro, các công ty làm dịch vụ về uỷ thác nên:
- Luôn luôn cẩn trọng trong việc làm các thủ tục, chứng từ xuất nhập khẩu hàng hoá.
- Chỉ nên nhận làm uỷ thác theo điều kiện EXW, có nghĩa là giao hàng tại xưởng người bán, thì có thể kiểm tra được mặt hàng bên trong đảm bảo chắc chắn rằng hàng hoá được khai báo đúng như ký kết, không phải là hàng thuộc loại hàng cấm
- Tiến hành ký hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu giữa công ty FWD và người nhập hàng. Và để tránh được tối thiểu các rủi ro, trên hợp đồng cần được khai báo rõ về giao ước hàng hóa được khai trên giấy tờ và theo hợp đồng. Bên cần ủy thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm đối với trường hợp hàng hóa bị khai báo sai sự thật.
Xem thêm: Dịch vụ hải quan và các loại chi phí
Những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Không phải ủy thác cho công ty dịch vụ xuất nhập khẩu là không có những điểm hạn chế. Vì vậy, nên lưu ý một số điểm sau khi muốn ủy thác cho bên khác thay mình nhập khẩu:
- Phải trả phí cho dịch vụ ủy thác (hay hoa hồng ủy thác);
- Người ủy thác sẽ thiếu chủ động và thông tin ít nhiều bị hạn chế do phải làm việc qua một bên trung gian
- Có thể gặp một số rủi ro về thông tin nhà cung cấp và sản phẩm nhập khẩu.
Như vậy, trong bài viết này đã đề cập những nội dung cơ bản về dịch vụ ủy thác nhập khẩu.
Để được tư vấn miễn phí về dịch vụ gửi hàng đi nước ngoài, vận chuyển hàng hóa xuất khẩu, gửi hàng về Việt Nam thì hãy liên hệ trực tiếp với Gulf Shipping qua:
Address: 6th Floor, 88-90 Luong Dinh Cua Street, An Khanh Ward, District 2, Ho Chi Minh City, Viet Nam
Phone: +84 932 094 229
Email: info@gulfshipping.com.vn
Website: gulfshipping.com.vn
