Nghe thì có rất nhiều người nhầm lẫn hai chứng từ này do cách gọi có phần giống nhau, nhưng chúng là hai chứng từ hoàn toàn khác nhau và có chức năng riêng biệt. CO là chứng nhận xuất xứ, tiếng anh là Certificate of Origin. CQ là giấy chứng nhận chất lượng – Certificate of Quality. Cùng GULF SHIPPING đi tìm hiểu và phân biệt 2 loại chứng từ này nhé
I. CO CQ là gì?
- Chứng nhận xuất xứ sản phẩm CO
CO ( từ viết tắt của Certificate of Origin). Đây là 1 giấy chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để chứng minh rằng những sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được những tiêu chí để được coi là có nguồn gốc xuất xứ của một quốc gia cụ thể.
Đơn vị cấp giấy chứng nhận: được cấp bởi đơn vị xuất khẩu hoặc do nhà sản xuất chuẩn bị và được bên thứ ba có thẩm quyền hoặc được ủy quyền cấp phép. Loại giấy tờ này thường được nộp cho cơ quan hải quan của nước nhập khẩu sản phẩm. Mục đích để chứng minh hàng hóa đủ điều kiện để nhập cảnh hay có những quyền được hưởng những ưu đãi
Mục đích của việc có giấy chứng nhận CO: chứng minh hàng hóa có xuất xứ rõ ràng, hợp pháp về thuế quan và các quy định khác của pháp luật về xuất nhập khẩu.
- Chứng nhận CQ là gì?
Chứng nhận CQ (Certificate of quality) là giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn của nước sản xuất hoặc quốc tế. Đây là một chứng nhận được sử dụng rộng rãi trong hoạt động giao dịch thương mại quốc tế để chứng minh rằng các sản phẩm có trong danh sách đã đáp ứng được các tiêu chí nhất định, đã vượt qua các bài kiểm tra tính năng và kiểm tra đảm bảo chất lượng và cũng đáp ứng các tiêu chí chất lượng được tính trong hợp đồng, thông số kỹ thuật và quy định.
CQ sẽ có những vai trò quan trọng trong xuất nhập khẩu:
– CQ giúp chứng minh hàng hóa sản xuất phù hợp với tiêu chuẩn đã công bố kèm theo hàng hóa đó. Hầu hết các cơ quan chứng nhận sản phẩm đều được công nhận theo tiêu chuẩn quốc tế ISO/IEC Guide 65:1996;
– Chứng chỉ chất lượng CQ rất quan trọng cho cả nhà sản xuất và cả khách hàng của họ. Giúp xác nhận chất lượng của hàng hóa có đáp ứng thông số kỹ thuật như công bố hay không;
– Chứng từ CQ không bắt buộc phải có trong hồ sơ khai hải quan. (trừ một số mặt hàng quy định bắt buộc phải có trong hồ sơ đăng ký).
Doanh nghiệp khi sản xuất ra hàng hóa chỉ có quyền công bố các tiêu chuẩn chất lượng, cũng như cấp phép các giấy tờ xuất xưởng chứng nhận như hàng chuẩn v.v… Nhưng cấp CQ (Certificate of Quality) là cơ quan độc lập có chức năng cấp giấy tờ đó (thường thì cơ quan nhà nước có các thiết bị thẩm định chất lượng).
Cần phải có một bên độc lập kiểm định chất lượng hàng hóa. Bởi vì nó là thước đo chuẩn cho các mặt hàng cùng mẫu mã, chức năng của các nhà sản xuất cạnh tranh với nhau. Từ đó, người tiêu dùng có quyền so sánh và lựa chọn các tiêu chí sao cho phù hợp với nhu cầu sử dụng. Nhưng về phía nhà sản xuất, thì nên khuyến khích họ hoàn thành thủ tục đó, về lâu dài rất có lợi cho doanh nghiệp. Tuy nhiên cũng có những mặt hàng thời vụ, thực sự không cần thiết.
➤Xem thêm: Container lạnh – Phương thức vận tải container lạnh đường biển. Phù hợp cho những loại hàng hoá nào?
II. Cách Kiểm Tra CO CQ
Một mặt hàng hoặc sản phẩm, lô hàng đặc biệt là hóa chất nào đó được xuất xưởng thì yêu cầu phải có một trong 2 chứng từ này hoặc đôi khi cần cả 2.
Nếu doanh nghiệp đang muốn nhập hàng hay mua hàng từ nước ngoài. Thì ngoài việc biết được CO CQ là gì, thì biết cách kiểm tra CO CQ, mẫu giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa cũng là một yêu cầu thiết yếu. Vậy, làm cách kiểm tra giấy chứng nhận này như thế nào?
Hiện nay có khá nhiều cách để kiểm tra CO CQ, sau đây là những cách đơn giản nhất và được sử dụng khá nhiều hiện nay.
Kiểm tra hình thức của CO CQ – Kiểm tra dòng chữ FORM D/ FORM E/ FORM S/ FORM AK/ FORM AJ, …
– Mỗi C/O có một số tham chiếu riêng.
– Chứa đầy đủ các tiêu chí trên mẫu chứng nhận
– Kích thước, màu sắc, ngôn ngữ và mặt sau của giấy chứng nhận của CO phải theo đúng quy định của các Hiệp định và các văn bản pháp luật có liên quan.
Kiểm tra nội dung của CO CQ – Đối chiếu dấu và/hoặc chữ ký trên CO với mẫu dấu, và/hoặc chữ ký của người, và cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp CO đã được Tổng cục Hải quan thông báo cho Cục Hải quan tỉnh, thành phố
– Kiểm tra thời gian giấy chứng nhận có hiệu lực đến khi nào
Kiểm tra tiêu chí xuất xứ trên CO CQ – Kiểm tra cách ghi tiêu chí xuất xứ của hàng hóa trên C/O
– Kiểm tra tiêu chí xuất xứ: quy định tại Hiệp định thương mại tự do có liên quan hoặc Nghị định số 19/2006/NĐ-CP.
– Tùy từng trường hợp hàng hóa sẽ có các kiểm tra CO với các tiêu chí khác nhau.
Trên đây những thông tin về CO và CQ, doanh nghiệp bạn có bất kỳ thắc mắc gì liên quan đến chứng từ xuất nhập khẩu hãy liên hệ ngay với GULF SHIPPING
➤Xem thêm: Chứng từ hàng hoá và Chứng từ vận tải trong Bộ chứng từ xuất nhập khẩu đường biển
Địa chỉ: Tầng 6, 88-90 Lương Định Của, Phường Bình Khánh, Quận 2, TP.HCM
Điện thoại: +84 932 094 229
Email: info@gulfshipping.com.vn
Website: gulfshipping.com.vn
